Schaffe, schaffe. Aber nimmer du. Wir automatisieren Geschäftsprozesse.

Für den Mittelstand, mit eigenen KI-Agenten und gehostet in Deutschland. Spart's nach 90 Tagen nichts, gibt's dein Geld zurück.

Im Betrieb bei SABRO, Chemmedia, MG Real Estate und SNKR2DESIGN

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Sechs Stationen bis zur laufenden Automatisierung.

KI-Schwaben ist ein Dienstleister für Prozessautomatisierung aus Geislingen an der Steige, gegründet 2025 von Alen Kevljanin. Wir automatisieren wiederkehrende Geschäftsprozesse in mittelständischen Unternehmen im DACH-Raum, etwa Kundenservice, Content und Dokumentenprüfung. Gebaut mit n8n und eigenen KI-Agenten, selbst gehostet in Deutschland, betrieben zum festen Monatspreis.

  1. 1

    Audit-Call

    30 Min · kostenlos

    Wir rechnen nach, wie viele Stunden dein Prozess frisst, und sagen ehrlich, ob es sich lohnt.

  2. 2

    Kickoff

    vor jedem Bau

    Jeder Schritt, jede Ausnahme, jede Schnittstelle wird abgebildet. Ohne Kickoff kein Bau.

  3. 3

    Bau

    rund 28 Tage

    n8n mit eigenen KI-Agenten, angebunden an Postfach, ERP oder Shop, gehostet in Nürnberg.

  4. 4

    Test

    mit echten Fällen

    Echte Fälle aus deinem Alltag. Live geht nur, was du freigibst.

  5. 5

    Übergabe

    beim Livegang

    Zugänge, Dokumentation, Übergabe-Call. Die Automatisierung gehört dir, auch nach einer Kündigung.

  6. 6

    Betrieb

    monatlich · kündbar

    Betrieb, Überwachung und Verbesserung zum festen Monatspreis. 90 Tage Geld-zurück-Garantie.

Was schon vom Band läuft.

Vier automatisierte Geschäftsprozesse, im Betrieb bei echten Firmen: Kundenservice, Content, Dokumentenprüfung und Werbemotive.

SABRO

E-Commerce

Kundenservice automatisiert

Das Team prüft Entwürfe, statt jede Antwort selbst zu tippen.

  1. Rein

    Kundenmails zu Sendungen, Retouren und Produkten

  2. Drin

    Ein KI-Agent erkennt das Anliegen und holt die Antwort aus einer geprüften Wissensdatenbank

  3. Raus

    Antwortentwürfe in der Markenstimme, Sonderfälle landen beim Team

Chemmedia

Software und E-Learning

Content- und SEO-Pipeline

Sechs Agenten arbeiten sich zu, ein Mensch gibt frei.

  1. Rein

    ein Thema

  2. Drin

    sechs KI-Agenten für Recherche, Struktur, Entwurf, Qualitätssignale, Faktencheck und Freigabe

  3. Raus

    SEO-Artikel für zwei Domains, intern verlinkt und bereit zur Freigabe

MG Real Estate

Immobilienbewertung und Seminare

Skript-Wächter

Gesetzesänderungen landen im Skript, ohne dass jemand hunderte Folien von Hand durchsucht.

  1. Rein

    Seminarskripte mit teils über 300 Folien

  2. Drin

    prüft jede Passage gegen den aktuellen Rechtsstand und markiert, was veraltet ist

  3. Raus

    aktualisierte Fassung neben dem Original, live erst nach Freigabe durch einen Menschen

SNKR2DESIGN

Sneaker-Marke

Werbemotive auf Abruf

Vom Produktfoto zur fertigen Anzeige, auf Abruf.

  1. Rein

    ein Produktfoto

  2. Drin

    Bildmodelle bauen Motive im Stil der Marke

  3. Raus

    fertige Anzeigenmotive für Meta

Anfragen, Dokumente, Inhalte, Daten: Solche Prozesse gibt es in jeder Branche. Welcher läuft bei dir noch von Hand?

Audit-Call buchen30 Minuten, kostenlos

Die Maschine schafft. Du entscheidest.

Erst den Prozess verstehen, dann automatisieren.

Im Kickoff bilden wir deinen Geschäftsprozess komplett ab, mit allen Ausnahmen. Erst dann entsteht der erste Workflow.

Nichts geht live ohne deine Freigabe.

Du testest mit echten Fällen und gibst frei. Was die KI nicht sicher entscheiden kann, geht an dein Team statt an deinen Kunden.

Die Automatisierung gehört dir.

Workflows, Zugänge und Dokumentation gehören dir komplett. Du kannst alles auch nach einer Kündigung weiterbetreiben.

DSGVO-konform, gehostet in Deutschland.

Selbst gehostet auf Servern in Nürnberg, KI über Azure OpenAI mit EU-Hosting. Den Auftragsverarbeitungsvertrag bekommst du mit.

Drei Schritte. Kein IT-Projekt, das nie fertig wird.

  1. 1 Audit-Call 30 Minuten kostenlos

    Du erzählst, welcher Prozess Zeit frisst. Wir schätzen gemeinsam, was er im Jahr kostet, und du weißt danach, ob sich eine Automatisierung lohnt.

  2. 2 Aufbau rund 28 Tage einmalig

    Kickoff, Bau, Test mit echten Fällen und Übergabe. Der Preis richtet sich nach dem, was dir die Automatisierung spart, nicht nach Stunden.

  3. 3 Betrieb monatlich fester Preis, kündbar

    Fester Monatspreis für Betrieb, Überwachung und laufende Verbesserung. Keine Mindestlaufzeit, 90 Tage Geld-zurück-Garantie.

Häufige Fragen zur Prozess­automatisierung.

Was ist KI-Prozessautomatisierung?

Ein wiederkehrender Geschäftsprozess läuft automatisch, und KI-Agenten übernehmen die Schritte, für die bisher ein Mensch lesen oder entscheiden musste: Mails verstehen, Dokumente prüfen, Texte schreiben. Wir bauen das mit n8n, gehostet in Deutschland, und ein Mensch gibt frei, was rausgeht.

Welche Geschäftsprozesse lassen sich automatisieren?

Wiederkehrende Abläufe mit klaren Regeln: Kundenanfragen beantworten, Dokumente gegen Vorgaben prüfen, Inhalte und SEO-Artikel erstellen, Werbemotive bauen, Daten zwischen Systemen übertragen. Ob sich dein Prozess lohnt, klären wir im kostenlosen Audit-Call.

Was kostet es, Geschäftsprozesse zu automatisieren?

Du zahlst einmalig für den Aufbau und danach einen festen Monatspreis für Betrieb und Verbesserung. Der Preis richtet sich nach dem, was dir die Automatisierung spart, nicht nach Stunden. Pakete gibt es bewusst keine. Was es bei dir kosten würde, rechnen wir im kostenlosen Audit-Call gemeinsam aus.

Wie lange dauert eine Prozessautomatisierung?

Nach dem Kickoff rund 28 Tage Bau. Du schaust dabei zu und testest mit echten Fällen, bevor etwas live geht.

Ist KI-Automatisierung DSGVO-konform?

Ja. Die Automatisierungen laufen selbst gehostet auf Servern in Nürnberg. KI-Aufrufe gehen über Azure OpenAI mit EU-Hosting, nicht über OpenAI direkt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gehört zum Vertragspaket.

Was ist n8n?

n8n ist ein Werkzeug für Workflow-Automatisierung, das wir selbst hosten. Es verbindet deine Systeme, etwa Postfach, Shop oder ERP, mit KI-Modellen. Das Ergebnis ist eine Automatisierung, die dir gehört und die auch ohne uns weiterläuft.

Brauchen wir eine eigene IT-Abteilung?

Nein. Wir bauen, hosten und betreiben die Automatisierung. Von dir brauchen wir Zugänge zu den beteiligten Systemen und eine Person, die im Test freigibt.

Was, wenn die Automatisierung nichts bringt?

Spart sie nach 90 Tagen weder Zeit noch Geld, bekommst du dein Geld zurück. Ohne Diskussion.

Wem gehört die Automatisierung?

Dir. Du bekommst Zugänge, Dokumentation und Schlüssel und kannst sie auch nach einer Kündigung weiterbetreiben.

Arbeitet ihr nur in Baden-Württemberg?

Nein. Unser Sitz ist Geislingen an der Steige, die Kunden sitzen in ganz Deutschland. Anfragen aus Österreich und der Schweiz sind genauso willkommen. Der Audit-Call läuft online.

Für wen ist das nichts?

Für frisch gegründete Firmen ohne feste Abläufe. Automatisieren kann man nur, was schon läuft.

Welcher Prozess frisst bei dir die Zeit?

Im Audit-Call schauen wir in 30 Minuten, ob sich die Automatisierung lohnt. Du sprichst direkt mit Alen Kevljanin, der dein System baut und betreibt. Er hat Wirtschaftsjura studiert, war drei Jahre in der IT-Beratung und führt seit 2025 KI-Schwaben.

Alen Kevljanin, Gründer von KI-Schwaben
Alen KevljaninGründer von KI-Schwaben, Profil auf LinkedIn